新冠肺炎疫情的持续传播,给各行各业带来深远影响,物业管理行业在此次新冠肺炎疫情防控中起到了重要的作用,“治疗一线在医院,防控一线在物业”得到广大民众的认同。
本次疫情对于物业管理行业来说,服务标准不单是人防物防、卫生达标、设备完好等这种硬性的指标,消杀工作、无接触服务、特色化服务等更成了刚性需求,智慧物业是物业管理的明天,而医院物业管理因为服务对象的复杂化、服务内容的多样化更需要智慧化。
“物业+健康”服务模式将实现发展。在全民追求健康的环境下,又恰逢“互联网+”时代大潮,疫情之后“物业+云健康”服务会进一步发展,物业与医院搭建云健康服务平台,进行环境监测,健康管理、网上远程问诊,健康咨询,并与社区养老相结合,通过健康手环等工具连接到智能网络的大数据平台上,业主在家中就能享受医疗服务,了解家中老人健康状况等,畅享健康智能生活。
可以预见的是,疫情后对于智能化平台的需求会井喷式增加,这会倒逼物业加快引入、建立或深化互联网平台技术,积极运用“物业+科技”措施,用互联网智慧平台,满足客户需求。
广东球盟会物业有限公司(以下简称“球盟会物业”)通过多年的医院后勤物业服务,积累了丰富的经验。为适应现代化物业管理需要,特别是近几年随着互联网技术的飞速发展,公司与行业领先的科技公司合作,在2016 年、2017 年全面升级、改造了原有的企业信息化管理系统,“宏云互联”成为了“新一代物业资产运营和管理数字化云平台”。其信息化管理的业态涵盖了企业办公物业、公建办公、市政环卫、医院物业、文化场馆、工业物业、商住物业等。
球盟会通过智能化软件的运用,利用互联网的手段,减少扁平化管理,让一线的管理者有更多的指挥权。通过云数据、物联网将信息直接传到公司高层,为项目提供了方便快捷的服务,为项目管理提升了效率。除了在“宏云互联”平台进行信息化管理外,球盟会的“无触感”科技,例如人脸识别门禁、远程红外线体温测量、云停车、云监控等科技智能设备运用十分广泛。
经过20多年的不懈努力,球盟会已发展为极具特色的现代化物业服务企业,形成了一整套完善、科学、超前的管理服务体系。现将疫情期间球盟会积累的经验与行业分享。
一是环卫工作
疫情期间,球盟会严格遵守医疗医护消毒隔离制度,严格区分无污染区和污染区清洁工具,不混淆使用。工作服定期或及时更换,统一清洁消毒;不穿工作服进入食堂、宿舍、哺乳室、图书馆和到医院以外的地方。
二是消杀工作
消杀工作主要是除四害,消杀人员须熟悉院区环境,掌握四害常出没的地点,熟练使用各种消杀药物,熟知作业过程的规范,保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵蚀物业设施。
三是医院的饮食管理
配餐员要熟悉治疗饮食的种类,掌握饮食搭配的基本原则;每天清洗配餐间、餐车、残渣桶。清洗餐具时小心操作,搞好消毒,节约用水。虚心听取病人意见,了解患者的饮食习惯,将注意事项记录在案。
四是医院设备设施的维修养护
医院设施设备管理要安全可靠。工程部要有切合实际的工作方法和有效的再教育培训措施。制订出现紧急情况时的应对措施。除此之外,还要积极向院方提出合理化建议,制订节能减耗改造方案供院方参考。
五是医院的安全防范工作
消防工作。管理处员工从上到下都要重视消防安全工作,平时经常巡视,每月进行一次安全大检查,彻底消除安全隐患。成立义务消防队伍,不间断地进行业务知识培训,并不定期举行消防演习。
治安刑事案件。医院是公共场所,人流量大,一些盗窃分子常混在其中,伺机作案。保安员应根据实际情况,灵活掌握处理方法:保安员若发现盗窃分子正在作案,应立即当场抓获,报告公安机关,连同证物送公安机关处理。对可能怀疑的作案人员,可采取暗中监视或设法约束,并报告和移交公安机关处理。慎防医托。一旦发现有可疑人员,立即协助医院保卫科查处。停车场的管理。医院人流量大,车流量也大,一定要规范停车场管理,确保停车场车辆有序停放,行驶畅通。
六是培训工作
清洁工、护工等工种都要求进行特殊的培训。清洁员要具备一定的医疗医护知识,清楚遇到突发性事件时的处理程序。护工要求必须持有护校中专以上的毕业证书,上岗前经医院医生、护士培训合格方能走上工作岗位。
去年,球盟会参与了医院联盟案例收集工作,共向医院联盟提供14例医院物业管理案例。在收集工作的同时,也与同行进行了多方面的交流,这些经验非常宝贵。在此,我们也分享一个案例。
球盟会管理的项目之一阜外华中心血病医院,全院水电、设施设备由球盟会负责维护。项目设备主管也费尽心思,努力提升管理,但工作始终得不到医院后勤保障部的关注和重视。
有一次,他与后勤保障部领导汇报工作时,问了领导一下“部长,我一直在努力提升管理,包括值班室、机房6S整改,维修和值班人员技术技能培训,这些是否不是咱们医院关注的重点了?”。
部长随即回答道:“是的,这些是你们物业自己应该做的管理,你没有从医院角度去思考,医院现阶段应该注重什么,例如我们是开始营业的新医院,设备都很新,那你应该考虑如何通过设备设施的改造、调整和管理去为医院节省能源支出,这样工作才会出成绩,才会让医院关注和称赞”。
随后,工程主管便对整个医院进行实地考察,结合医院近一年多的能源使用情况进行对比,制订出详细的中央空调、锅炉、热力交换站、太阳能系统节能管控和医院照明改造方案,预计年节省费用近500万元。提报方案后,得到医院的认可,相关改造医院也予采纳开展,各设备系统也按方案进行。
从上述案例可以看出,服务不一定埋头苦干,才会让人注意和满意,要多请教,多交流。客户想到的、提出来的,才是我们努力的方向。